Assistenz Operation Support

JOB TIME ist seit 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Als modernes und erfolgsorientiertes Unternehmen suchen wir für einen unserer Kunden in Wien per sofort:

Assistenz Operation Support

Dienstort: Wien, Vollzeit

Aufgabenbereich:

  • Unterstützung und Vorbereitung von Controlling-Aktivitäten
  • Unterstützung beim Personal Recruiting
  • Erstellung der Mitarbeiter-Anmeldeformulare (für KV DFG)
  • Mitorganisation der Ausbildungsakademie
  • Pflege der Ausbildungsunterlagen, des Schulungsplans und der -wirksamkeitsabfrage
  • Stundenlisten, Prämienaufstellungen und Reiseabrechnungen kontrollieren und weiterleiten
  • Erstellung Reiseabrechnung Leiter Operation Support
  • Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
  • Verwaltung der Kundenkontakte Leiter Operation Support
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Terminkoordination Operation Support
  • Organisation Büromaterial, Drucksorten, Getränke

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder kaufmännische Lehre)
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat
  • Organisationsgeschick und analytisches Denken
  • Sehr gute PC, MS-Office und ERP System Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude im Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Angebot:

Das Monatsgehalt beginnt ab € 2.300,00 brutto bei 38,50 Std./Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren!

Bei Bewerbungen bitte immer im Betreff die gewünschte Stelle/Position angeben!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung vorzugsweise mit Lichtbild und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per Email oder nachfolgendem Bewerbungsformular!

JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
Prinz-Eugen-Straße 2/3,1040 Wien
Ansprechperson: Hr. Walter Haas
Mail: bewerbung@jobtime.at
Tel: 01 / 214 05 40

Angaben zu Ihrer Person (* Pflichtfelder)

Anrede*


Ihre Bewerbungsunterlagen:
(maximal 10MB, nur Dateien in .doc, .docx, .pdf)

Hinweis Datenschutz!

Ich bin ausdrücklich damit einverstanden, dass die JOB TIME Personalbereitstellung GmbH, die von mir eingegebenen Daten und Angaben kostenfrei in die Bewerberdatenbank aufnimmt und meinen anonymisierten Lebenslauf interessierten Unternehmen unter Berücksichtigung allfälliger Sperrvermerke, mit dem Ziel ein Arbeitsverhältnis zu begründen, zugänglich macht. Mir ist bekannt, dass ich diese Zustimmung jederzeit schriftlich widerrufen kann.

* Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und erkenne diese an.

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